제정: 2019. 5. 28.
개정: 2019. 9. 23.
개정: 2020. 9. 25.
개정: 2026. 7. 10.
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제1조(개인정보의 처리목적)
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- 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 서비스 제공
- 채용 및 인사관리
- 사회서비스 제공 및 운영
- 교육 및 행사 운영
- 계약 및 회계업무
- 민원사무 처리
- 기타 업무 처리
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- 사회서비스원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 구분 | 처리목적 | 주요항목 | 보유기간 | 보유근거 |
|---|---|---|---|---|
| 홈페이지 회원 | 회원 관리 및 정보 제공 | (필수) 성명, 생년월일, 연락처, 아이디, 비밀번호 (선택) 주소, 소속기관, 기타 연락처 |
회원탈퇴시까지 | 정보주체의 동의 |
| 인사·채용 | 채용 심사 및 인사관리 | (필수) 성명, 생년월일, 집주소, 연락처 (선택) 계좌번호 |
영구 | 근로기준법, 공공기록물관리법 |
| 계약·회계 | 계약 체결 및 세무 신고 | (필수) 성명, 주민번호, 소속, 직위, 사업장주소, E-Mail, 연락처 (선택) 계좌번호 |
10년 | 지방계약법, 소득세법 |
| 민원·정보공개 | 민원 및 정보공개 처리 | (필수) 이름, 생년월일, 주소, 연락처 (선택) 계좌번호 |
5년 | 정보공개법 |
| 사회서비스 및 교육 | 서비스 신청·접수 및 교육 제공 | (필수) 성명, 생년월일, 주소, 연락처 (선택) 계좌번호, 이메일, 소속 재직기간 |
5년 | 정보주체의 동의 |
- 제2항에 명시되지 않은 개인정보 항목이라도 업무 수행에 필요한 경우에는 관계 법령에 근거하거나 정보주체의 동의를 받아 최소한의 범위에서 처리할 수 있으며, 보유기간은 해당 업무의 처리목적 달성 시까지 또는 관계 법령에서 정한 보존기간에 따릅니다.
-
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제3조(개인정보의 제3자 제공)
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- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조(개인정보처리의 위탁)
사회서비스원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자 | 위탁 업무 내용 | 위탁 기간 |
|---|---|---|
| ㈜플랜아이 | 사회서비스원 홈페이지 유지보수 | 위탁계약 종료 시까지 |
| ㈜위드포컴퍼니 | 세종복지다옴 홈페이지 유지보수 | 위탁계약 종료 시까지 |
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제5조(개인정보의 파기)
- 사회서비스원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
-
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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- 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
사회서비스원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등에 대한 비인가자 출입통제 및 잠금장치 운영
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제9조(개인정보 보호책임자)
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| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 |
|
| 개인정보 보호 담당부서 |
|
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정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람요구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 사회서비스원은 정보주체의 개인정보 열람요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 열람요구 접수 처리부서 |
|
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